اگر حدود دو سال پیش از ایران برای ویزای بازدیدکننده (Visitor Visa) کانادا اقدام کردهاید و هنوز هیچ پاسخی از اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) دریافت نکردهاید، شما تنها نیستید. در دو سال اخیر، هزاران متقاضی ایرانی در شرایط مشابه قرار گرفتهاند. این مقاله به زبان ساده توضیح میدهد چرا چنین تأخیری رخ داده است، چه اقداماتی میتوانید انجام دهید، و چگونه باید از این تجربه برای درخواست بعدی یا پیگیری مؤثرتر استفاده کنید.
۱. زمان معمول بررسی ویزای بازدیدکننده کانادا چقدر است؟
بهصورت رسمی، IRCC اعلام میکند که زمان بررسی ویزای بازدیدکننده برای متقاضیان خارج از کانادا حدود ۱۴ تا ۳۰ روز کاری است. اما واقعیت برای متقاضیان ایرانی معمولاً متفاوت است.
در سالهای اخیر، بهویژه پس از پاندمی کرونا و افزایش حجم درخواستها، زمان بررسی برای پروندههای ایرانی بهطور میانگین بین ۶ تا ۱۸ ماه طول کشیده است. با این حال، مواردی گزارش شدهاند که بیش از ۲۴ ماه در وضعیت «In Process» یا «Received» باقی ماندهاند بدون هیچ پاسخ رسمی.
چنین تأخیری معمولاً ناشی از ترکیبی از عوامل فنی، سیاسی و امنیتی است که در بخش بعد توضیح داده میشود.
۲. چرا پروندههای ایرانی بیشتر از حد معمول طول میکشند؟
الف) فشار حجم پروندهها و کمبود منابع
در سالهای اخیر، تعداد متقاضیان ایرانی ویزای کانادا (تحصیلی، بازدیدکننده و اقامت موقت) بهشدت افزایش یافته است، اما ظرفیت دفتر بررسی منطقهای (که اغلب در آنکارا، ترکیه یا ابوظبی پردازش میشود) ثابت مانده است. این یعنی پروندهها در صفهای طولانی قرار میگیرند.
ب) بررسیهای امنیتی (Security Screening)
پروندههای ایرانی معمولاً تحت بررسیهای امنیتی دقیقتر قرار میگیرند، که ممکن است چندین ماه به زمان پردازش اضافه کند. این بررسیها شامل استعلام از سازمانهای مختلف و بررسی سوابق سفر، نظامی یا شغلی است.
ج) ناقص بودن یا قدیمی شدن مدارک
در برخی موارد، مدارکی مانند بیومتریک، پاسپورت یا گواهی شغلی منقضی میشوند، و IRCC قبل از ادامه بررسی، نیاز به بهروزرسانی دارد. اگر اطلاعرسانی از طرف سیستم یا ایمیل را از دست داده باشید، ممکن است پرونده در سکوت متوقف شده باشد.
د) اولویت پایینتر برای ویزاهای بازدیدکننده
در دورههایی که حجم درخواستهای دانشجویی و کاری بالا بوده، IRCC معمولاً اولویت را به این پروندهها میدهد. بنابراین، پروندههای بازدیدکننده (توریستی یا خانوادگی) گاهی در صفهای پایینتر باقی میمانند.
۳. چه اقداماتی میتوانید انجام دهید؟
۱) بررسی وضعیت پرونده در حساب کاربری IRCC
ابتدا وارد حساب آنلاین خود شوید (GCKey یا IRCC Portal). وضعیت درخواست را بررسی کنید:
-
اگر وضعیت هنوز Submitted یا In Process است و هیچ پیام جدیدی دریافت نکردهاید، پرونده شما هنوز در صف بررسی است.
-
اگر وضعیت Application Updated دیده میشود ولی تغییری در محتوا نیست، معمولاً بهروزرسانی خودکار سیستم است.
در هر صورت، اگر بیش از ۱۲ ماه گذشته و تغییری ندیدهاید، وقت پیگیری رسمی است.
۲) ارسال Webform (فرم تماس رسمی IRCC)
IRCC امکانی به نام Webform دارد که از طریق آن میتوانید درباره تأخیر پرونده توضیح دهید و درخواست بررسی دهید.
در توضیحات بنویسید:
-
تاریخ ارسال درخواست
-
شماره پرونده (Application Number)
-
نام کامل، تاریخ تولد و کشور محل درخواست (Iran)
-
اینکه نزدیک دو سال گذشته و پاسخی دریافت نکردهاید
-
درخواست برای بهروزرسانی وضعیت
نکته: این اقدام تضمینی برای تسریع نیست، اما در بسیاری از موارد منجر به دریافت پاسخ یا آپدیت در چند هفته آینده شده است.
📎 لینک مستقیم:
https://www.cic.gc.ca/english/contacts/web-form.asp
۳) تماس با مرکز ویزای آنکارا یا VAC مربوطه
پروندههای ایرانی معمولاً از طریق دفتر آنکارا (Turkey Visa Office) بررسی میشوند. اگر از طریق مرکز VAC در ایران (تهران یا مشهد) مدارک را تحویل دادهاید، میتوانید از همان دفتر برای پیگیری استفاده کنید.
اگر نماینده مهاجرتی یا وکیل دارید، او میتواند درخواست بررسی وضعیت رسمی از طریق کانال ارتباطی دفتر منطقهای ارسال کند.
۴) درخواست GCMS Notes
یکی از ابزارهای مفید برای فهمیدن وضعیت واقعی پرونده، درخواست یادداشتهای GCMS (Global Case Management System) است.
این یادداشتها شامل جزئیات کامل بررسی پرونده، افسر مسئول، و دلایل احتمالی تأخیر است.
فقط افرادی که در کانادا هستند یا نماینده قانونی دارند میتوانند این یادداشتها را درخواست دهند. بنابراین، میتوانید از یک مشاور مهاجرت معتبر در کانادا بخواهید این کار را برایتان انجام دهد.
مدت دریافت GCMS Notes حدود ۳۰ روز است و هزینهای حدود ۵ دلار دارد. این گزارش میتواند مشخص کند که آیا پرونده شما واقعاً در حال بررسی است یا «در صف تعلیق».
۵) در صورت لزوم، اقدام برای درخواست جدید
اگر بیش از ۲ سال از درخواست گذشته و هیچ پاسخی (حتی رد یا پذیرش) دریافت نکردهاید، میتوانید:
-
درخواست جدید ثبت کنید (در صورت تمایل به سفر هنوز)
-
یا از وکیل بخواهید بررسی کند که آیا بهتر است ابتدا پرونده قبلی لغو شود یا نه
توجه داشته باشید که داشتن دو پرونده باز ممکن است باعث سردرگمی در سیستم شود، مگر اینکه یکی از آنها مربوط به نوع متفاوتی از ویزا باشد.
۴. اگر تصمیم دارید دوباره اقدام کنید
برای اینکه درخواست جدید با تأخیر مشابه مواجه نشود:
-
مدارک مالی و وابستگی به ایران (شغل پایدار، خانواده، دارایی، دعوتنامه معتبر) را تقویت کنید.
-
اطمینان حاصل کنید که نامه هدف سفر (Purpose of Travel) روشن، دقیق و واقعی است.
-
اگر برای دیدار خانواده اقدام میکنید، دعوتنامه باید شامل مدارک وضعیت اقامت و توان مالی میزبان در کانادا باشد.
-
بیومتریکها را در صورت انقضا تمدید کنید (اعتبار ۱۰ ساله دارند).
-
از مرورگر و ایمیل معتبر استفاده کنید تا اطلاعیهها را از دست ندهید (بهویژه پوشه Spam).
۵. هشدار درباره مشاوران غیرمجاز
برخی افراد در ایران مدعی هستند که میتوانند با «هزینه» روند بررسی را تسریع کنند یا پرونده را از حالت تعلیق خارج کنند. این ادعاها معمولاً کذب هستند.
هیچ فردی در خارج از IRCC دسترسی مستقیم به سیستم پردازش ندارد. فقط وکلای رسمی (RCIC یا وکلای کانادایی عضو CICC یا Law Society) میتوانند با مجوز قانونی به IRCC مکاتبه کنند.
۶. جمعبندی
اگر دو سال از ارسال درخواست ویزای بازدیدکننده شما گذشته و هنوز پاسخی نگرفتهاید:
✅ درخواست شما احتمالاً در صف طولانی یا بررسی امنیتی است.
✅ از طریق Webform و GCMS Notes پیگیری کنید.
✅ اگر مدارک شما قدیمی شدهاند، برای ارسال مجدد آماده شوید.
✅ از مشاور یا وکیل معتبر کمک بگیرید.
✅ از پرداخت پول به افراد بدون مجوز خودداری کنید.
به یاد داشته باشید که این تأخیرها متأسفانه برای متقاضیان ایرانی شایع است، اما با پیگیری مستمر و مدارک قوی میتوان مسیر را روشنتر کرد.
برای دریافت مشاوره شخصی درباره پرونده ویزای خود یا بررسی گزینههای دیگر (تحصیلی، کاری یا اقامت دائم)، میتوانید با تیم مشاوران Roialand تماس بگیرید.
۷. بازبینی قضایی (Judicial Review)؛ آخرین گزینه در برابر تأخیرهای غیرمنطقی
اگر بیش از ۲ سال از ارسال درخواست ویزای بازدیدکننده گذشته و هیچ پاسخی از IRCC دریافت نکردهاید — نه تأیید، نه رد، نه درخواست مدارک جدید — ممکن است بتوانید از طریق بازبینی قضایی (Judicial Review) در دادگاه فدرال کانادا (Federal Court) اقدام کنید.
این ابزار حقوقی مخصوص زمانی است که متقاضی احساس میکند اداره مهاجرت بهطور غیرمنطقی یا غیرقانونی در بررسی پرونده کوتاهی کرده یا تصمیمگیری را به تعویق انداخته است.
اولین کسی باشید که نظر میدهد!